Kazanobr.ru | Электронный научно-методический журнал | Выпуск №44

Использование современных цифровых технологий в управлении образовательной организации

Тарасова М.Н., заместитель директора,
Маркелова М.М.,
методист Степанова О.С., методист
МБУДО «Центр внешкольной работы»
Ново-Савиновского района г.Казани

В связи с ростом требований к информационно-аналитической деятельности руководителей образовательного учреждения в управленческой науке идёт активный поиск путей эффективного сбора, хранения и анализа педагогической информации.

Процесс информатизации является одним из перспективных направлений развития образования на современном этапе. Использование информационных технологий в управлении образовательным учреждением дает качественно новые возможности для ее руководителей.

Актуальность данного направления деятельности обуславливается тем, что:

- объём информации ведения и результатов образовательного процесса становится выше, чем уровень достаточного понимания этой информации;

- механическая обработка без определённого алгоритма не даёт оперативных данных, позволяющих принимать оптимальные управленческие решения по результатам деятельности;

- работа образовательного учреждения в условиях информатизации требует многогранного анализа образовательной деятельности, для того чтобы оперативно прослеживать динамику изменений и осуществлять своевременную корректировку [1].

Цифровизация существенно влияет на все сферы функционирования образовательного учреждения — от содержательного наполнения учебных планов, благоприятного психологического климата в учреждении до финансово-хозяйственной деятельности и формирования точек роста учебного заведения.

Повсеместная цифровизация и внедрение информационных технологий реализуется путем использования современных средств вычислительной техники, периферийного и коммуникационного оборудования, позволяющих перейти на систему управления, взаимодействия и осуществления определенных видов деятельности в электронном формате. Цифровые технологии позволяют в короткие сроки обеспечить заинтересованных субъектов информационных процессов необходимым контентом, оперативно обработать предоставляемую информацию, создать возможность для эффективного решения поставленных задач. Несомненные достоинства электронных систем привели к тому, что они стали все шире распространяться в образовательной среде [3].

Характерные специфические особенности дополнительного образования - персонализация, открытость, создание условий для успешности каждого ребенка независимо от места жительства и социально-экономического статуса семей, позволяют ему в условиях информационной социализации стать инструментом формирования ценностей, мировоззрения, гражданской идентичности подрастающего поколения, адаптивности к темпам социальных и технологических перемен.

На необходимость оптимизации информационно-аналитической деятельности в управлении образовательным учреждением указывают многие исследователи (Ю.К.Бабанский, B.C.Лазарев, A.M.Моисеев, М.М.Поташник, В.П.Симонов и др.). В отечественной литературе достаточно полно раскрыт вопрос о рациональной организации работы с информацией как одного из факторов оптимального управления.

Использованию информационно-коммуникационных технологий в организации информационного обеспечения в современных исследованиях по теории управления организацией отводится значительная роль. В этих работах подчеркивается положительная сторона применения информационных технологий. Многие исследователи описывают способы работы с информацией в органах государственного управления, на предприятиях, в коммерческих фирмах, в образовательных учреждениях.

Но вместе с тем остаются нерешенными проблемы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельности руководителя образовательного учреждения. Именно это и побудило нас взяться за изучение данного вопроса на базе Центра внешкольной работы Ново-Савиновского района г.Казани (далее ЦВР).

Процесс цифровизации общества и его влияние на различные сферы общественной жизни внесли изменения и в работу ЦВР. Была разработана концепция и программа развития, направленная на повышения качества и доступности дополнительного образования, конкурентности ЦВР в условиях цифровой трансформации образования, реализацию процесса непрерывного саморазвития и самосовершенствования человека как субъекта культуры и деятельности.

Концепция «Творческое саморазвитие ЦВР в условиях цифровой трансформации образования» является документом стратегического планирования, определяющим развитие системы управления и организации образовательного процесса.

Центр внешкольной работы определяет свою миссию - как удовлетворение потребности учащихся в духовном и физическом развитии, профессиональном самоопределении, творческом саморазвитии и социальной адаптации в информационном обществе.

Для выполнения своей миссии коллектив ЦВР ставит перед собой на ближайшие пять лет цель – модернизация образовательного процесса учреждения в условиях цифровизации образования.

Анализ ресурсов Центра внешкольной работы показал, что педагогические и управленческие кадры ЦВР мотивированы на использование цифровых технологий, ввиду актуальности их применения. В то же время выявлены и сложности цифровизации, связанные с размещением образовательного процесса на нескольких базах, недостаточным уровнем владения цифровыми технологиями участников образовательного процесса, трудностями профессиональной адаптации педагогов старшего поколения, несовершенство методического обеспечения и финансовые возможности учреждения.

По результатам маркетинговых исследований, анализа возможностей (в том числе и финансовых), с учетом целей и приоритетов определяется кадровая политика ЦВР, стратегия развития, и разрабатываются мероприятия по их реализации

Одним из основополагающих условий результативного управления является обеспечение администрации оперативной, своевременной и достоверной информацией, отражающей динамику преобразований на всех уровнях руководства, что, в свою очередь, вызывает необходимость организации обработки информации, по результатам которой принимаются соответствующие управленческие решения. Необходимой компонентой для выработки эффективного управленческого решения и доведения его до всех участников образовательного процесса учреждения является внедрение цифровых технологий, посредством которых руководители смогут получать результаты обработки больших массивов актуальных данных с минимальными трудовыми и временными затратами, осуществлять оперативность и своевременность передачи информации, организовать надежную обратную связь, учет и контроль результатов управленческого воздействия на всех уровнях управления [2].

Таким образом, внедрение цифровых технологий позволит оптимизировать функционирование управленческой службы ЦВР.

Подключение к централизованным автоматизированным банкам данных с финансово-экономической информацией об учебном заведении, со сведениями, относящимися к обеспечению образовательного процесса, позволяет отражать посещаемость обучающихся, формировать приказы по контингенту, дает возможность одновременного доступа к данным сразу для множества пользователей, принадлежащих к разным уровням управления, а также родителям и обучающимся. При этом цифровые технологии гарантируют сохранность информации, разграничение доступа в соответствии с уровнем полномочий, контроль данных при вводе в систему, защиту от несанкционированного доступа к информации и т. д.

Для организации автоматизации финансово-хозяйственной деятельности внедряются программные комплексы, которые обеспечивают создание информационной структуры, поддерживающей все направления функционирования образовательного учреждения. Благодаря внедрению такого программного комплекса административно-управленческий персонал получает возможность:

• организовать электронный документооборот, что актуально из-за территориальной разделенности структурных подразделений (образовательная деятельность ведется на базе трех зданий ЦВР и общеобразовательных организаций района);

• управлять ресурсным обеспечением учебного заведения (кадрами, финансами, материально-техническим обеспечением, благоустройством зданий и прилегающих территорий и т. д.);

• организовать, при необходимости, дистанционные трудовые отношения

• формировать стандартные формы статистической и аналитической отчетности и т. д.

Внедрение в управление организацией программных комплексов и цифровых технологий предоставляют инструментарий выхода в мировое информационное пространство, что позволяет сотрудникам получать интерактивную информацию для повышения эффективности образовательного процесса, поддерживать связь с коллегами, взаимодействовать с родителями и обучающимися, вышестоящими органами управления.

Наличие в ЦВР программного комплекса на основе локальной вычислительной сети, позволяет повысить эффективность всей структуры управления.

Цифровые технологии создают условия для воспроизводства и развития кадров за счет совершенствования средств планирования и организации образовательного процесса, широкого использования активных методов обучения и перехода к персонализированной, результативной организации образовательного процесса.

Цифровизация в управлении образовательным учреждением обеспечивает эффективность управления всей деятельностью организации, что сказывается на повышении качества образовательного процесса, привлекательности учебного заведения для обучающихся и их родителей, конкурентоспособного функционирования в течение длительного временного интервала, комфортности как для сотрудников, так и для обучающихся.

Внедрение цифровых технологий позволит создать возможность для эффективного решения управленческих задач, в короткие сроки обеспечить заинтересованных субъектов информационных процессов необходимым контентом, оперативно обработать предоставляемую информацию, повысить качество образования.

Список литературы

1. Горбунова, Л. Н. Повышение квалификации педагогов в области информационно-коммуникационных технологий как развивающаяся система [Текст] / Горбунова Л. Н., Семибратов А. М. // Педагогическая информатика. – 2004. – № 3. – С. 3-5

2. Лузянин, А.Г. Оптимизация деятельности руководителя образовательного учреждения с использованием информационно-коммуникационных технологий / Лузянин А. Г. // Педагогические науки. – 2013. – № 1. – С.7-11.

3. Уваров А. Ю. Трудности и перспективы цифровой трансформации образования / Уваров А.Ю., Фрумин И.Д.– М.: Издательский дом ВШЭ, 2019. – 343 с.